Все кейсы
Строительство газопроводов «Профлайн»: табель, ФОТ и обмен с 1С
Для строительной компании «Профлайн» из Санкт-Петербурга разработали цифровой табель и управленческий учёт фонда оплаты труда в коробочном Битрикс24 Энтерпрайз. Связали данные по 485 сотрудникам, распределение затрат по проектам, согласование ведомостей и двусторонний обмен с 1С:ЗУП. Реализация и постпроектное сопровождение завершены.
Паспорт проекта
Полный кейс
Кастомизация Битрикс24 под учёт труда на строительных объектах
Задача: связать рабочее время и затраты по объектам
ООО «Профлайн» занимается строительством газопроводов. Для компании с 485 сотрудниками требовалось связать ежедневный учёт труда, разные правила начислений и распределение фонда оплаты труда по проектам и строительным объектам.
Разработали решение на коробочном Битрикс24 Энтерпрайз: от заполнения табеля до утверждённой ведомости и передачи данных в 1С:ЗУП. Битрикс24 отвечает за управленческий учёт и согласования, а регламентированный расчёт зарплаты выполняется в 1С.
Кастомизация под строительную компанию
Специализированный табель, расчёт фонда оплаты труда и интеграцию реализовали отдельными проектными доработками без изменения ядра Битрикс24. Сотрудников связали с подразделениями, должностями, проектами и объектами.
Ответственные ежедневно вносят время и статусы: работу, отпуск, больничный, простой и другие отклонения. Проверки обязательных полей и дублей защищают данные, а исправления после установленного срока доступны по правам и сохраняются в истории.
Двусторонний обмен с 1С:ЗУП
Из 1С:ЗУП в Битрикс24 поступают кадровые данные и их изменения. Обратно передаются утверждённые табели, распределения затрат, начисления и удержания для дальнейшего расчёта зарплаты.
Настроили сопоставление по внешним идентификаторам, статусы пакетов, журнал ошибок и контролируемую повторную отправку без дублей. Сверка по сотруднику, подразделению, проекту и периоду позволяет проверить, какие данные приняты и где требуется исправление.
Три режима расчёта управленческого ФОТ
- Посменная сдельная оплата — расчёт по сменам с привязкой к проекту и объекту.
- Почасовая сдельная оплата — расчёт по учтённым часам и настроенным правилам.
- Оклад — распределение затрат по проектам, включая административный персонал.
- Премии, штрафы и удержания учитываются с основанием и историей. Для расчёта сохраняются источник, формула и версия правил; суммы распределения сверяются до копейки. Критические ошибки блокируют согласование.
Согласование и закрытие периода
Ведомость проходит проверку руководителем подразделения и директором. Возврат на доработку сопровождается причиной, решения и версии сохраняются. После утверждения период блокируется от изменений.
Повторное открытие требует полномочий, причины и нового согласования. Доступ к сотрудникам, проектам и финансовым данным разделили по ролям и подразделениям.
Запуск и постпроектное сопровождение
Перенесли согласованные исторические данные за 2025 год: выполнили пробную загрузку, проверку форматов, защиту от дублей и сверку. Подготовили отчёты по табелю, ФОТ, проектам, начислениям, согласованиям и обмену с 1С с выгрузкой в Excel в рамках прав доступа.
Подготовили инструкции для ключевых ролей, провели приёмочные проверки. Полная реализация по ТЗ и постпроектное сопровождение завершены; решение используется в работе компании.
Результат: от табеля до согласованных данных в 1С
- Ответственные ведут табели по единым правилам и видят ошибки до согласования.
- Руководители контролируют фонд оплаты труда и распределение затрат по проектам и объектам.
- Кадровые и финансовые специалисты работают со связанными данными Битрикс24 и 1С:ЗУП.
- У компании — работающая система с историей изменений, контролем доступа и завершённым постпроектным сопровождением.
До / после
Что изменилось после внедрения
До
Требовалось связать ежедневный табель с проектами и объектами.
После
Рабочее время и отклонения учитываются с обязательной привязкой и проверками.
До
Нужно было учесть разные схемы оплаты и распределения затрат.
После
Реализованы три режима расчёта ФОТ с проверяемыми правилами и суммами.
До
Требовался контролируемый маршрут ведомости до 1С:ЗУП.
После
Согласование, блокировка периода, обмен и сверка данных объединены в одном процессе.
Похожая задача?Нужен табель и обмен с 1С под ваши правила?
Разберём схемы оплаты, распределение затрат и согласования. Подберём решение на коробочном Битрикс24 под процессы вашей компании.