Все кейсы

Кейсы / Отели, гостиницы и санатории

Кейс

Запуск CRM, автоматизация и интеграции в отеле

Для отеля под NDA выполнили первый этап внедрения Битрикс24: базовая настройка портала, запуск CRM, роли и права, автоматизация процессов, регламенты и видео для адаптации сотрудников. Подключили интеграции YClients и TravelLine, а также телефонию ВАТС Мегафон.

ОблакоОтели, гостиницы и санаторииСевастополь45 дней60 пользователей
Главный результатинтеграция

Быстрый обзор

Кратко по кейсу

Задача

Настроить корпоративный портал Битрикс24 под оргструктуру отеля и разграничить доступы. Запустить CRM и стандартизировать работу по обращениям и сделкам. Автоматизировать бизнес‑процессы и убрать ручные провалы…

Решение

1) Первый этап внедрения Битрикс24 Выполнили базовую настройку портала, завели пользователей, настроили структуру подчиненности, роли и права доступа по отделам. В CRM настроили карточки сущностей и поля под сп…

Результат

интеграция

Открыть полностью

Паспорт проекта

КлиентЗакрытый клиент · Отели и санатории
ОтрасльОтели, гостиницы и санатории
ПлатформаОблако
ГеографияСевастополь
Срок45 дней
Масштаб60 пользователей
Направления работCRM, Коммуникация, Интеграции

Полный кейс

С чего начался проект

Настроить корпоративный портал Битрикс24 под оргструктуру отеля и разграничить доступы. Запустить CRM и стандартизировать работу по обращениям и сделкам. Автоматизировать бизнес‑процессы и убрать ручные провалы в контроле этапов. Подготовить базу для обучения и масштабирования команды (регламенты, видео, материалы адаптации). Подключить интеграции YClients, TravelLine и ВАТС Мегафон.

Что сделали

1) Первый этап внедрения Битрикс24 Выполнили базовую настройку портала, завели пользователей, настроили структуру подчиненности, роли и права доступа по отделам. В CRM настроили карточки сущностей и поля под специфику отеля, единую логику ведения обращений/сделок и фиксацию коммуникаций. Добавили автоматизацию процессов: уведомления, задачи и контрольные точки по этапам. 2) Регламенты и адаптация сотрудников Подготовили регламенты, видеоинструкции и материалы адаптации, чтобы новые сотрудники быстрее включались в работу, а процессы выполнялись единообразно. 3) Интеграции с ключевыми системами Подключили YClients и настроили работу Битрикс24 под сценарий фиксации обращений/клиентов. Подключили TravelLine и настроили получение/обработку данных по бронированиям и источникам в выбранной модели учета. Подключили и настроили ВАТС Мегафон: маршрутизация входящих, фиксация звонков в CRM и прозра…

Что изменилось

Отель получил базово настроенный и безопасный корпоративный портал Битрикс24 с корректными правами доступа. CRM стала единым рабочим местом для обработки обращений: статусы, контроль этапов и коммуникации. Интеграции YClients, TravelLine и Мегафон ВАТС связали продажи, записи и звонки в единую систему учета. Регламенты и видеоматериалы ускорили адаптацию сотрудников и снизили зависимость от ручного онбординга.

Архитектура решения

ИсточникиБитрикс24АвтоматизацияОтчёты и команда

Результат

Что получил бизнес

интеграция

YClients

Показатель взят из данных кейса без дополнительной интерпретации.

данные бронирований

TravelLine

Показатель взят из данных кейса без дополнительной интерпретации.

Мегафон

ВАТС

Показатель взят из данных кейса без дополнительной интерпретации.

Что можно повторить в похожем проекте

CRMКоммуникацияИнтеграцииCRM-контуринтеграции источниковавтоматизация заявокотчётностьобучение команды
Похожая задача?

Подберём решение под ваш процесс

Опишите отрасль и цель — покажем похожие кейсы, подходящую платформу и следующий шаг внедрения.

Написать в Telegram