Смета MICE в Битрикс24
Рассчитывайте групповые заезды прямо в сделке: размещение, питание и дополнительные услуги. Сохраняйте позиции в CRM и формируйте смету в Excel из того же расчёта.
клиент, расчёт и товарные позиции
даты, номера и тарифы
количество, цена и место оказания
из сохранённых данных расчёта
ВОЗМОЖНОСТИ МОДУЛЯ
Один расчёт — для сделки и документа
Рассчитывайте размещение группы
Задавайте категории и количество номеров, гостей, даты заезда и выезда. Приложение рассчитывает число ночей и стоимость проживания.
Учитывайте питание и тарифы
Завтрак, полупансион или полный пансион; тарифы для одноместного и двухместного проживания. Отдельные значения можно скорректировать под сделку.
Добавляйте услуги из каталога
Для каждой услуги указывайте количество, цену, дату, время и место оказания. Размещение и услуги входят в общую смету.
Меняйте условия без повторного расчёта
При изменении дат, количества номеров и тарифов суммы пересчитываются. В итогах отдельно видны размещение, услуги, НДС и агентская комиссия.
Сохраняйте расчёт в CRM
По кнопке «Сохранить» параметры сметы и товарные позиции записываются в сделку. К расчёту можно вернуться и продолжить работу.
Готовьте документ из расчёта
Формируйте Excel-файл с размещением, питанием, услугами и итогами. При работе внутри Битрикс24 предусмотрено добавление документа в таймлайн сделки.
Настроим смету под ваши тарифы и услуги
Покажите рабочую таблицу — определим, как связать расчёт с каталогом и полями сделки.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
От запроса группы до предложения клиенту
Задайте размещение
Укажите даты, категории номеров, количество гостей, питание и тарифы.
Добавьте услуги
Выберите позиции из каталога, уточните количество, цену и условия оказания.
Проверьте и сохраните
Проверьте итоговые суммы. Сохраните параметры сметы и товарные позиции в сделку.
Сформируйте документ
Выгрузите актуальную смету в Excel по шаблону для согласования с клиентом.
СТОИМОСТЬ И ВНЕДРЕНИЕ
Перенесём вашу логику расчёта в Битрикс24
Согласуем правила, настроим приложение и проверим типовые сметы на ваших примерах. Покажем менеджерам, как менять условия и готовить документ.
- Категории номеров, питание и правила расчёта тарифов.
- Каталог услуг, даты, места и дополнительные параметры позиций.
- Поля сделки, товарные позиции, НДС и агентская комиссия.
- Шаблон Excel и сценарий размещения документа в сделке.
СМЕТА MICE
от 150 000 ₽
Ориентир из каталога решений. Итоговая стоимость зависит от правил расчёта, источников цен, состава услуг и шаблона документа.
- Платформа
- Облако · Коробка · Энтерпрайз
- Состав работ и сроки
- После оценки сценария
РЕАЛИЗОВАНО В ПРОЕКТЕ
Смета MICE для Rosa Springs 5*
Для отеля перенесли подготовку смет из Excel во вкладку сделки. Менеджер рассчитывает размещение, питание и услуги, сохраняет позиции в CRM и формирует документ по шаблону.
Без повторного ввода позиций
При изменении условий менеджер возвращается к той же смете. Сохранённый расчёт используется и для CRM, и для готового Excel-файла.
Смотреть кейс Rosa Springs →ВОПРОСЫ О МОДУЛЕ
Что важно перед внедрением
Excel останется?
Да, как формат готовой сметы для клиента. Рабочий расчёт и его параметры сохраняются в сделке.
Можно менять цены?
Тарифы задаются в настройках, отдельные значения можно скорректировать под условия конкретной сделки.
Подойдёт наша таблица?
Сначала разберём формулы, источники цен и нужные данные CRM. Состав расчёта и шаблон согласуем под ваш процесс.
АВТОМАТИЗАЦИЯ СМЕТСчитайте в сделке. Готовьте предложение из тех же данных.
Свяжем размещение, питание и услуги с CRM. Настроим расчёт под ваши правила и сохраним нужный формат документа для клиента.