Модуль «Документооборот» в Битрикс24
Договоры, платежи, служебные записки и закупочные заявки — по понятным маршрутам в Битрикс24. Настроим участников, сроки, права доступа и историю решений под процессы вашей компании.
данные, файлы и статусы
участники и этапы
уведомления и эскалации
проверка хода согласования
ВОЗМОЖНОСТИ МОДУЛЯ
У каждого документа — понятный маршрут
Соберём нужный сценарий из реализованных подходов. Конкретные функции зависят от процесса и версии Битрикс24.
Соберите данные для согласования
В карточке — реквизиты, файлы, инициатор, ответственные и текущий статус. Участники получают нужные сведения вместе с заданием.
Проведите документ по нужным этапам
Настроим участников и последовательность согласования. В сценарии ПРОМЭКО инициатор может собрать ручной маршрут и направить этап нескольким согласующим одновременно.
Сделайте сроки видимыми
Зададим сроки этапов, уведомления и правила эскалации. Руководитель видит задержки, а исполнитель — документ и ожидаемое действие.
Сохраните решения и доработки
Согласование, отказ и возврат на доработку отражаются в процессе. Для договоров и претензий ПРОМЭКО сохраняются история исполнителей и PDF-протокол.
Разделите доступ к документам
Определим права инициатора, согласующих, руководителей и администрации. Доступ к текущим заявкам и архиву можно настроить по разным правилам.
Свяжите документы с учётными данными
В проекте «Кейтеринбурга» служебные записки используют кадровые данные; у ПРОМЭКО переносится архив DIRECTUM. Состав обмена и миграции согласуем отдельно.
Настроим согласование под ваш регламент
Разберём тип документа, роли и исключения. Определим, где нужен готовый маршрут, а где участники выбираются вручную.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
От заявки — до решения и исполнения
Разберём процесс
Выберем тип документа, участников, основания и результат согласования.
Соберём маршрут
Настроим карточку, этапы, сроки, права и уведомления.
Проверим исключения
Пройдём согласование, отказ, возврат и просрочку на ваших примерах.
Запустим команду
Обучим участников, подготовим инструкции и согласуем сопровождение.
СТОИМОСТЬ И ВНЕДРЕНИЕ
Соберём документооборот под вашу компанию
- Типы документов, реквизиты и вложения.
- Участники, последовательные и параллельные этапы.
- Сроки, уведомления, возвраты и права доступа.
- Источники справочников, архивы и внешние интеграции.
МОДУЛЬ «ДОКУМЕНТООБОРОТ»
от 50 000 ₽
Стоимость определим после оценки маршрутов, типов документов и интеграций.
- Платформа
- Облако · Коробка · Энтерпрайз
- Состав работ и сроки
- Согласуем после оценки
Перенос архивов, сложные обмены и дополнительные сценарии оценим по объёму задачи.
КЕЙСЫ
Документооборот в разных компаниях
Договоры, служебные записки, закупки и расходы — со своими маршрутами и правилами.
Коробка
ПРОМЭКО
Договоры, претензии и архивРучные и параллельные маршруты, сроки этапов, черновики, история решений и PDF-протокол. Перенос архива DIRECTUM — отдельное направление.
Смотреть кейс →Облако
СКК «Знание»
Внутренние согласованияДоговоры, платежи, служебные записки, закупки и складские заявки. Работа с компьютера и мобильного приложения.
Смотреть кейс →Коробка · Энтерпрайз
Кейтеринбург
Служебные записки на начисленияПодбор сотрудников и периода, кадровые реквизиты, согласование руководителями, комментарии, возврат и PDF. Подготовка данных для обмена с 1С.
Смотреть кейс →Облако
Golden Tulip 4*
Заявки на закупку ТМЦОт создания заявки и согласования до ожидания поставки и завершения. Вложения, ответственные и контроль статусов.
Смотреть кейс →Коробка
Академия Тепла
Первичка, тендерные договоры и реестрыКарточки документов, реестры договоров по тендерам и компаниям, ответственные, права доступа и контроль статусов.
Смотреть кейс →Облако
Mirror Hotels
Согласование внутренних расходовЗаявка, документы, последовательность участников, статусы и история решений. Руководитель видит, где находится расход и кто выполняет следующий шаг.
Смотреть кейс →Перенос DIRECTUM у ПРОМЭКО описан как отдельный этап: по подтверждённой проверке в сентябре 2026 года перенесено и сверено более 49 тысяч документов, на тот момент работы продолжались.
ДОКУМЕНТООБОРОТ В БИТРИКС24Согласуйте документы по понятным правилам
Покажите ваш регламент или пример заявки. Разберём участников, сроки и исключения и предложим маршрут для вашей компании.